I progressi nella collaborazione, nell’interoperabilità e negli ambienti di dati sono promettenti per il futuro della pre-costruzione.
Poiché il ruolo della pre-costruzione è diventato sempre più importante, stanno emergendo nuovi strumenti e funzionalità digitali per affrontare le sfide e le complessità che i professionisti della pre-costruzione devono affrontare.
Una collaborazione perfetta e una comunicazione aperta durante la fase di pre-costruzione possono gettare le basi per il successo del progetto.
“Se non pianifichi, pianifichi di fallire”, come dice il proverbio. Questo adagio è particolarmente vero nel settore delle costruzioni, dove ogni pezzo di acciaio, di legname e di manodopera deve essere contabilizzato per evitare sprechi di tempo e di risorse, oltre che un budget eccessivo. In un settore in cui le esigenze dei committenti sono complesse, i materiali sono costosi e i requisiti di sostenibilità sono severi, architetti, ingegneri e appaltatori generali non possono permettersi di improvvisare. La posta in gioco è troppo alta.
Per fortuna, in AECO si sta verificando un cambiamento. C’è un motivo per cui gli studi di architettura e di costruzione si concentrano e investono nel processo che precede l’avvio di un progetto. Il successo o il fallimento di un progetto è spesso riconducibile alle sue prime fasi: la fase di pre-costruzione.
Questa crescente consapevolezza sta portando i miglioramenti della pre-costruzione sotto i riflettori. Ma cosa ci riserva il futuro? Una pianificazione più collaborativa, efficiente e approfondita può aiutare a superare le maggiori sfide dell’ambiente costruito?
Che cos’è la precostruzione?
Che cos'è la pre-costruzione? La fase di pre-costruzione di un progetto comprende tutto, dalla definizione del budget e dalla riduzione dei rischi all'assemblaggio del team e alla creazione di relazioni.
La pre-costruzione è il ponte critico tra la progettazione e la costruzione, dove la visione diventa realtà. Dopo la fase di progettazione, ma prima dell’inizio dei lavori, i team lavorano per trasformare i concetti architettonici in piani completamente realizzabili. Questa fase è cruciale per il successo di un progetto, in quanto influisce su tutto, dall’accuratezza del budget all’efficienza dei tempi.
Gli architetti definiscono l’intento progettuale, creando documenti di costruzione che illustrano l’aspetto e il funzionamento dell’edificio. Da lì, gli appaltatori generali traducono questi piani in modelli e flussi di lavoro attuabili che il team di progetto utilizza per l’esecuzione sul campo. Ma la pre-costruzione non riguarda solo la stima dei costi, l’approvvigionamento dei materiali e l’assemblaggio di una squadra di costruttori: si tratta di affinare i concetti, ridurre i rischi e garantire che ciò che è stato progettato possa essere costruito in modo efficiente e con successo.
“La pre-costruzione è definita come la fase di pianificazione di un progetto di costruzione, che comprende la progettazione, la definizione del budget e l’organizzazione. Ma onestamente è più simile alla fase in cui si coinvolge il team, si instaurano relazioni e si costruisce la fiducia necessaria per realizzare un progetto di costruzione di successo tra proprietario, architetto, appaltatore e subappaltatori”, afferma Sue Bhattacharjee, Norcal Director of Preconstruction di Gilbane Building Company.
“A volte i protagonisti cambiano dalla pre-costruzione alla costruzione, ma l’impostazione di base del progetto, il comportamento del team e quello dell’OAC [proprietario-architetto-appaltatore] e il modo in cui funziona creano il precedente per una buona o cattiva relazione a lungo termine”.
Perché è importante la pre-costruzione?
Sebbene la pre-costruzione avvenga dietro le quinte, il suo impatto è in primo piano. La pre-costruzione è più di una semplice pianificazione: è il luogo in cui i progetti vengono vinti o persi e in cui i margini vengono realizzati o erosi. Questa fase pone le basi per il successo, consentendo agli appaltatori generali di ridurre i rischi, di strutturare il processo di offerta, di coinvolgere i partner commerciali e di stabilire i programmi per mantenere l’esecuzione in linea.
Sia per i clienti che per gli appaltatori, un solido processo di pre-costruzione porta innegabili vantaggi, tra cui:
- Ridurre i rischi identificando tempestivamente i problemi e le incognite.
- Fare chiarezza sull’ambito del progetto, sulla strategia di esecuzione e sui risultati da raggiungere.
- Definizione di tempistiche realistiche, per garantire una programmazione e una pianificazione più accurata
- Identificazione di opportunità di risparmio sui costi che aggiungono valore senza compromettere la qualità.
Valutando in anticipo ogni scenario, la pre-costruzione favorisce la fiducia tra clienti e appaltatori. Aspettative chiare riducono le sorprese, semplificano l’esecuzione e, in ultima analisi, portano a un progetto più fluido e di successo.
La precostruzione nel presente
Una fase di pre-costruzione ben strutturata pone le basi per il successo del progetto, affrontando i dettagli critici prima dell’inizio della costruzione. Questa fase inizia con un incontro iniziale, noto anche come riunione di pre-costruzione, per allinearsi sugli obiettivi del progetto, seguito da una pianificazione approfondita che affina il progetto, stima i costi ed esplora le opportunità di value engineering per ottimizzare il budget. La gestione della portata del progetto, l’identificazione dei rischi potenziali e la definizione di piani di emergenza per il cliente e l’appaltatore contribuiscono a ridurre le sorprese in corso d’opera.
Sue Bhattacharjee, Norcal Director of Preconstruction di Gilbane Building Company, sostiene una maggiore comunicazione e una collaborazione più fluida durante la pre-costruzione. Immagine per gentile concessione di Gilbane Building Company.
Anche gli studi di fattibilità del sito e le considerazioni ambientali sono fattori chiave durante la pre-costruzione. I team valutano le condizioni del terreno, le utenze esistenti e determinano le attrezzature necessarie, esplorando le opzioni di costruzione sostenibile e i costi del ciclo di vita. Affrontando questi elementi in anticipo, i team possono garantire una costruzione più fluida ed efficiente, riducendo il rischio di sforamento dei tempi e dei costi.
“Per molto tempo, la pre-costruzione ha assunto nomi diversi: un dirigente di progetto esperto di sviluppo commerciale, uno stimatore prolisso o un PM (project manager) aggressivo che continua a ricevere lavoro dallo stesso cliente”, spiega Bhattacharjee. “Negli ultimi 10 anni, il ruolo della pre-costruzione è diventato più importante. È riconosciuta come una razza di stimatori o PX (project executive) che non solo conoscono i numeri, ma sono in grado di spiegarli e di influenzare la progettazione in modo incisivo”.
Bhattacharjee afferma che, con il riconoscimento di questa funzione, è aumentata anche l’innovazione nel settore. “Con l’aumento dei contratti integrati di tipo project delivery e dei progetti di design-build in tutta l’America e in diversi settori, il modo in cui comunichiamo ai nostri clienti le stime, le decisioni di progettazione, i tempi e l’andamento del budget del progetto sta subendo enormi cambiamenti”, spiega. “Dai semplici fogli di calcolo Excel o da un complicato programma P6 a cruscotti più visivi, l’innovazione è in atto in ogni modo possibile”.
La pre-costruzione è il momento in cui i progetti prendono vita in modo digitale, prima che inizi il lavoro fisico. Con la stima, la progettazione e le revisioni che avvengono in tandem, le fasi rigide lasciano il posto a un approccio più fluido e collaborativo. Gli strumenti digitali giusti e i flussi di lavoro connessi sono essenziali per garantire che i team possano perfezionare i piani in tempo reale e allinearsi tempestivamente sulla portata.
La collaborazione senza soluzione di continuità nello spazio digitale porta a risultati migliori per i progetti. Stime più accurate significano meno sorprese di budget, gli appaltatori e i professionisti possono fare offerte e pianificare con fiducia e le modifiche diventano più facili da implementare.
Sfide nella fase di pre-costruzione
Sue Bhattacharjee guida una sessione di innovazione ai Formwork Labs. Immagine per gentile concessione di Gilbane Building Company.
La pre-costruzione si sta evolvendo rapidamente, ma le sfide che i team devono affrontare oggi sono sempre più complesse. Uno dei maggiori ostacoli è la comunicazione frammentata. Quando le parti interessate, dai proprietari ai subappaltatori, lavorano in silos, il disallineamento può portare a costose rielaborazioni, all’aumento della portata e a uno sforamento del budget prima dell’inizio della costruzione. Senza una piattaforma centralizzata per la collaborazione, i dettagli critici possono perdersi nella confusione, creando inefficienze che si ripercuotono sull’intero ciclo di vita del progetto.
Un altro problema urgente è rappresentato dai budget ridotti e dai costi imprevedibili. Con i prezzi dei materiali e l’inflazione che fluttuano e la carenza di manodopera che fa aumentare le spese, gli appaltatori devono navigare in un mercato sempre più volatile. La stima accurata dei costi è fondamentale, ma molti team si affidano ancora a metodi obsoleti che lasciano troppo spazio agli errori. Senza una previsione basata sui dati e un monitoraggio dei costi in tempo reale, le aziende rischiano di sottostimare le spese o di esagerare con le offerte.
La crescente domanda di edifici sostenibili e ad alte prestazioni aggiunge un ulteriore livello di complessità. I clienti vogliono progetti efficienti dal punto di vista energetico e rispettosi dell’ambiente, ma l’integrazione delle strategie di bioedilizia nella fase di pre-costruzione richiede un’attenta pianificazione, un processo decisionale precoce e una chiara comprensione dei costi a lungo termine. Senza gli strumenti e le competenze giuste, conciliare la sostenibilità con i vincoli di bilancio può essere una sfida significativa.
Per affrontare queste sfide e rimanere competitivi, gli studi devono adottare soluzioni digitali, sfruttare flussi di lavoro connessi e dare priorità alla collaborazione fin dal primo giorno.
Bhattacharjee vede il potenziale delle soluzioni digitali per affrontare le due sfide principali che vede attualmente nel processo. La prima è la comunicazione. “La comunicazione è sempre una sfida nella pre-costruzione”, afferma. “Quello che dico io e quello che sentite voi sono due cose diverse. Spero che con l’avvento sul mercato di un nuovo software di tipo dashboard per la pre-costruzione, questa sfida possa essere superata, in quanto noi diventiamo più intelligenti nel mostrare le informazioni e i clienti riescono a interpretarle meglio. È importante aiutare i nostri clienti a prendere le decisioni giuste fornendo loro le informazioni di cui hanno bisogno. La trasparenza di questi cruscotti aiuterà entrambe le parti a migliorare la loro comprensione e a porsi le domande giuste per prendere decisioni informate.
La seconda sfida che vede è la necessità di soluzioni digitali per affrontare la mancanza di standard di dati tra le imprese edili. “Spero che l’intelligenza artificiale sia in grado di vagliare tutti i dati di ciascuna impresa e di aiutarci a classificarli in modo coerente secondo uno standard di dati che noi, come consorzio edile, possiamo creare e utilizzare”, afferma Bhattacharjee. “Ma al momento ogni impresa fatica a garantire un database in cui gli ambiti all’interno di un preventivo siano categorizzati correttamente. Spero che, proprio come sono stati creati UniFormat e MasterFormat, ci siano standard più severi per poter analizzare i dati tra le varie imprese, in modo che lo stesso cliente sia a suo agio nell’utilizzare diversi GC e abbia comunque la giusta comprensione degli ambiti e del budget se tutti noi abbiamo le stesse definizioni”.
“Spero che l’intelligenza artificiale sia in grado di vagliare tutti i dati delle nostre imprese e di aiutarci a classificarli in modo coerente in uno standard di dati che noi, come consorzio edile, possiamo creare e utilizzare”.
-Sue Bhattacharjee, direttore Norcal della precostruzione presso Gilbane Building Company
Collaborazione in cloud nella pre-costruzione
Poiché la pre-costruzione getta le basi per il successo del progetto, gli strumenti basati sul cloud fungono da spina dorsale per mantenere allineate tutte le parti interessate. Centralizzando i dati del progetto, i team possono lavorare senza problemi fin dall’inizio, garantendo trasparenza, riducendo i ritardi e accelerando l’esecuzione.
I vantaggi sono evidenti. Gli strumenti basati sul cloud consentono ai team di aggiornare e accedere alle informazioni critiche simultaneamente, eliminando i problemi di controllo delle versioni. La collaborazione basata sul cloud aumenta anche l’efficienza e la produttività, rendendo istantanea la condivisione dei documenti, le approvazioni e la comunicazione: i team possono lavorare in contemporanea anziché in sequenza.
Oggi gli strumenti e le piattaforme basate sul cloud offrono sempre più spesso funzionalità avanzate come l’intelligenza artificiale. Per esempio, il rilevamento degli scontri con l’intelligenza artificiale migliora i risultati del progetto identificando tempestivamente i conflitti di progettazione, riducendo le rilavorazioni e ottimizzando le risorse. In questo modo si riducono i costi e si favoriscono gli sforzi di sostenibilità riducendo al minimo gli sprechi di materiale. Mentre il settore si muove verso processi di pre-costruzione più connessi e basati sui dati, la collaborazione nel cloud non è più un vantaggio competitivo, ma una necessità.
Il potere dell’interoperabilità del software
Software integrati e ambienti di dati unificati possono migliorare l'efficienza e l'accuratezza del lavoro di pre-costruzione.
L’interoperabilità del software sta trasformando i progetti AECO consentendo un efficiente scambio di dati tra le varie piattaforme, garantendo continuità e collaborazione durante tutta la fase di pre-costruzione. Grazie all’integrazione di strumenti chiave come Autodesk Forma, Autodesk Construction Cloud, AEC Data Model e la visualizzazione BIM in Revit, i team possono lavorare in modo più efficiente con dati di progetto accurati e in tempo reale.
La perfetta integrazione elimina l’immissione di dati ridondanti, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza del flusso di lavoro. Un ambiente di dati unificato migliora il processo decisionale, consentendo alle parti interessate di ottimizzare la progettazione, il budget e la pianificazione del progetto con fiducia. L’interoperabilità supporta pratiche di progettazione più sostenibili integrando nella pianificazione strumenti di modellazione energetica e di valutazione del ciclo di vita, aiutando i team a fare scelte ecologicamente responsabili fin dall’inizio. Con l’aumentare della complessità dei progetti, gli ecosistemi software connessi sono essenziali per l’efficienza, l’accuratezza e la sostenibilità delle costruzioni moderne.
Sostenere ambienti di dati comuni
Gli ambienti di dati comuni (CDE) sono essenziali per massimizzare i vantaggi delle soluzioni digitali nella pre-costruzione, garantendo una collaborazione senza soluzione di continuità, una riduzione delle inefficienze e un migliore processo decisionale durante l’intero ciclo di vita del progetto. In breve, i CDE fungono da hub digitale centralizzato e da archivio di dati in cui le informazioni confluiscono nell’ambito dei flussi di lavoro del progetto e del BIM. Centralizzando i dati del progetto, i CDE facilitano gli aggiornamenti in tempo reale tra architetti, ingegneri e appaltatori, riducendo al minimo gli errori di comunicazione e la duplicazione dei dati. Il risultato è una maggiore prevedibilità del progetto, con i team che sfruttano le informazioni in tempo reale per migliorare la gestione del rischio e ottimizzare la pianificazione.
Immaginare il futuro della precostruzione
I clienti di Gilbane Building Company traggono vantaggio dall'adozione di nuove tecnologie di pre-costruzione. Immagine per gentile concessione di Gilbane Building Company.
Con la continua evoluzione della tecnologia, l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico stanno trasformando la pre-costruzione migliorando la stima dei costi, la valutazione dei rischi e l’accuratezza della programmazione. L’analisi predittiva aiuta i team ad anticipare i potenziali problemi prima che si presentino, riducendo i costosi ritardi e gli sforamenti. Nel frattempo, l’integrazione dell’IoT (Internet of Things) sta migliorando la raccolta dei dati di progetto, consentendo il monitoraggio in tempo reale delle condizioni del sito, dell’utilizzo dei materiali e delle prestazioni delle attrezzature, portando a un processo decisionale più informato prima ancora dell’inizio della costruzione.
In prospettiva, i progetti AECO diventeranno ancora più orientati ai dati, con i gemelli digitali e le piattaforme di collaborazione basate sul cloud che svolgeranno un ruolo maggiore nella pianificazione dei progetti. L’automazione e la progettazione generativa snelliranno i flussi di lavoro, riducendo le inefficienze manuali e migliorando i risultati in termini di sostenibilità. Mentre le aziende continuano ad abbracciare la digitalizzazione, il futuro della pre-costruzione sarà definito da una maggiore precisione, efficienza e perfetta integrazione in tutte le fasi del progetto.
“Ci sono due cose che spero”, dice Bhattacharjee. “La prima è il riconoscimento dell’incoerenza dei dati e la creazione di un consorzio di costruzione che tutte le aziende seguano e che sia legato alla loro licenza. Quindi, a prescindere da ciò che si costruisce, tutti gli appaltatori sarebbero legati alla stessa nave madre. Si possono poi utilizzare queste informazioni in una moltitudine di modi, man mano che la tecnologia migliora intorno a noi”.
Il secondo punto della sua lista di desideri è che “i clienti si sentano a proprio agio nell’uso di cruscotti visivi durante la pre-costruzione, dove aiutano a guidare la barca e a prendere decisioni informate con fiducia. Poi prendono quelle decisioni durature e le presentano ai loro team interni senza paura, e i GC possono sembrare gli eroi non celebrati”.
“Se ascoltate il vostro architetto, il vostro cliente e i vostri fornitori, e non vi limitate a sentirli, potete influenzare il progetto, i costi e i tempi in una moltitudine di modi”.
Sue Bhattacharjee, direttore della pre-costruzione del Nord Italia presso la Gilbane Building Company.
Prepararsi al futuro della pre-costruzione
Il futuro della pre-costruzione risiede nella collaborazione digitale senza soluzione di continuità, dove le piattaforme basate sul cloud e l’interoperabilità del software abbattono i silos e favoriscono l’efficienza. L’adozione di strumenti digitali fin dall’inizio consente ai team di disporre di stime più accurate, di una migliore gestione dei rischi e di flussi di lavoro semplificati, che in ultima analisi portano a risultati migliori per i progetti. Sebbene le difficoltà di adozione rimangano, le aziende che danno priorità alla formazione, alle strategie di integrazione e al coinvolgimento dei dirigenti saranno all’avanguardia in un settore sempre più competitivo.
Bhattacharjee condivide le cinque cose principali che tutti coloro che lavorano nel settore della pre-costruzione dovrebbero prendere in considerazione:
- Il successo del team dipende da voi. “La vostra capacità di entrare in empatia, di essere gentili e di ascoltare determina sempre il vostro impatto sul team. Se ascoltate l’architetto, il cliente e gli operatori, e non vi limitate a sentirli, potete influenzare il progetto, i costi e il calendario in molti modi. Questo è importante per il successo del team”.
- Non si tratta più di noi contro loro. “Vedete come dico ‘il vostro’ team. È intenzionale. Se il progettista non è in grado di prendere una decisione, aiutatelo a guidarlo ponendo le domande giuste in modo tempestivo. Se il vostro trade è bloccato, sbloccatelo controllando regolarmente”.
- Prendete il telefono e parlate. “Sapere come le persone amano comunicare. C’è chi preferisce una chat con gli amici e chi preferisce un messaggio. Sapendo questo, otterrete una risposta dieci volte più veloce di un’e-mail”.
- L’onestà e la trasparenza sono fondamentali per costruire un rapporto in un mondo in cui tutti temono le controversie. “Assicuratevi di pianificare sempre il futuro e di riconoscere il metodo PDCA (pianificare, fare, controllare, agire) per assicurarvi di andare avanti nonostante i vincoli che dovete affrontare”.
- “Infine, in qualità di professionista precon, gli A3 e i CBA (choosing by advantages), che sono strumenti lean, sono ottimi modi per affinare le vostre capacità mentre partecipate al processo decisionale”.
Mentre l’AI, l’IoT e l’automazione continuano a trasformare la pre-costruzione, il settore deve anche affrontare una sfida urgente: il divario di talenti e manodopera. I futuri professionisti AECO devono avere accesso a programmi di aggiornamento, opportunità di tutoraggio ed esperienza pratica con gli strumenti digitali per prepararsi alla prossima generazione di costruzioni.
Investendo contemporaneamente nella tecnologia e nello sviluppo della forza lavoro, le aziende possono creare una pipeline di professionisti qualificati pronti ad affrontare le esigenze in evoluzione del settore. È il momento per i leader del settore di abbracciare l’innovazione, perfezionare i processi e investire nel futuro della pre-costruzione e della forza lavoro che la guiderà.
